Coordination des associations SSB
La coordination est essentielle car les mêmes événements sont organisés en parallèle dans toutes les régions. Les concepts sont mis au point, dans un double processus ascendant et descendant.
(propriété intellectuelle du réseau SSB, protégée par le droit d'auteur)
Trois niveaux de coordination
Des responsables de chaque association SSB participent à la coordination nationale, régionale et interne à l’établissement. Et, cela pour les 3 pôles : Animation, Football et Culture.
1. Coordination nationale. Des représentants de chaque association assurent cette coordination nationale afin d'harmoniser les événements qui sont organisés simultanément, régionalement, nationalement et internationalement.
2. Coordination régionale. La coordination régionale coordonne les associations de la région pour adapter les événements aux spécificités régionales.
3. Coordination interne à l’établissement. La coordination de chaque établissement collabore avec les différentes associations (BDE, sport, culture, solidarité…) participant au projet SSB.
Cadre général des projets SSB
Dans un double souci, d’harmonisation et de mutualisation des ressources, la coordination nationale définit un cadre général sur les points suivants :
- Concepts / Evénements / Activités
- Partenariats (Institutions, Marques)
- Communication / Propositions aux partenaires
- Organisation de la collaboration
- Plateformes / Espaces Réseaux sociaux
Consultation du réseau SSB
La mise en œuvre opérationnelle est précisée après une large consultation du réseau SSB pour partager les meilleures pratiques et tirer profit des compétences des membres du réseau.
- Les étudiants sont, en effet, dans des filières différentes, Ecoles de commerce, Ecoles d’ingénieur, Institut de sciences politiques, Universités diverses…
- Dans chacun des établissements, les centres d’intérêt des étudiants sont variés, culturels, sportifs, festifs, solidarité etc.
Plateformes collaboratives
La coordination est assurée grâce aux plateformes collaboratives SSB développées spécialement pour le projet. Les étudiants sont formés à l'utilisation de ces plateformes par des tutoriels.
- Présentation des projets et des événements.
- Groupe de discussion entre les équipes projet.
- Consultation large du réseau SSB sur tous les aspects.
- Partage de documents.
- Coordination / Annonce des événements / Réservation
- Compte rendu et témoignages sur les événements.
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